Всяка фирма, независимо от мащаба си, в даден момент може да се наложи да направи промени в основни обстоятелства като управител, адрес или фирмено наименование. Тези промени трябва задължително да се впишат в Търговския регистър, за да имат правна сила и да бъдат признати от институции и партньори.
В тази статия ще разгледаме кои са най-често срещаните промени, какви документи се изискват, какви са сроковете и какви рискове крие неподаването на актуална информация.
Смяна на управител – отговорност и процедура
Смяната на управителя на дружество е важна, тъй като той е лицето, което представлява фирмата пред трети лица, държавни институции и съдилища. Новият управител поема всички задължения по управление и носи лична отговорност за действията си.
Смяната на управител се налага най-често при:
-
напускане на досегашния управител;
-
прехвърляне на дружествени дялове;
-
нова структура на управление;
-
желание за назначаване на втори управител.
Процедурата зависи от вида на дружеството:
✅ При ЕООД:
Едноличният собственик взема решение за освобождаване на стария управител (ако има) и назначаване на нов. Това става с писмено решение, което не подлежи на нотариална заверка.
✅ При ООД:
Решението се взема от Общото събрание с мнозинство от капитала (освен ако друго не е уговорено в дружествения договор). Необходим е протокол от Общото събрание.
Процедурата включва:
-
Вземане на решение (от собственика при ЕООД или от Общото събрание при ООД)
-
Подготовка на съгласие за управление и specimen
-
Подаване на заявление по образец А4 в Търговския регистър
Необходими документи:
-
Решение за освобождаване/назначаване
-
Съгласие за управление
-
Спесимен на подписа
-
Декларации по чл. 141, ал. 8 от ТЗ и чл. 13 от ЗТР
Срокът за вписване на промяната е до 7 дни от решението. При неспазване фирмата може да бъде санкционирана.
Промяна на адрес – защо е важна?
Адресът на фирмата (седалището) е ключов за всички официални съобщения, уведомления и връчвания. Ако седалището не е актуализирано, съобщения от институции (НАП, НОИ, съдилища) могат да се считат за редовно връчени, дори ако не сте ги получили реално. Фирменият адрес (седалище и адрес на управление) е задължителен елемент от учредяването и трябва да бъде актуален по всяко време. Ако офисът се премести, дори в същия град, е необходимо това да бъде вписано в Търговския регистър.
Промяната на адрес изисква:
-
Решение от собственика/съдружниците
-
Нов документ за ползване на имота (договор за наем или нотариален акт)
-
Заявление А4 и декларации
Важно: ако адресът е в нова община, трябва да се направи и промяна на териториалната компетентност в НАП.
📌 Ако не подадете актуален адрес, рискувате:
-
акт за административно нарушение;
-
пропуски при връчване на призовки и съобщения;
-
правни последици при спорове.
Смяна на фирмено наименование – стъпки и съвети
Промяната на името на фирмата може да бъде поради ребрандиране, промяна на дейността или маркетингови цели. Името трябва да бъде уникално и да не съвпада с вече регистрирани дружества. Промяната на името на фирмата (напр. от „ХХХ Груп“ ЕООД на „Нова визия“ ЕООД) е чисто формално действие, но от юридическа гледна точка изисква спазване на ред.
Какво включва процесът:
-
Проверка за свободно име в сайта на ТР
-
Вземане на решение от управителя или общото събрание
-
Обновяване на учредителния акт или дружествения договор
-
Подаване на заявление А4 с приложени декларации и документи
Проверка за уникалност
Преди да подадете заявление за смяна на име, трябва да проверите:
-
Дали името е свободно в Търговския регистър (може да се направи онлайн)
-
Дали няма търговска марка със същото име в Патентното ведомство
-
Дали домейнът с желаното име е свободен
Ако има дублиране, заявлението ще бъде отхвърлено.
Важно: промяната не води до нов ЕИК. След вписването фирмата запазва същия ЕИК (идентификационен код) и всички сключени договори остават валидни. Единствената разлика е новото търговско име.
Санкции при неподаване на промени
Ако не отразите промяна в управителя, адреса или името в регистъра:
-
Представителството на фирмата може да е юридически невалидно
-
Връчени писма и призовки могат да се считат за получени по закон
-
НАП може да ви наложи глоби за несвоевременно уведомяване
-
Може да загубите доверие от банки, клиенти и контрагенти
Колко струва и колко време отнема?
-
Такса за вписване – 15 лв. при електронно подаване
-
Срок за вписване – 1 до 3 работни дни
-
Правна услуга – между 200 и 400 лв. според сложността
-
Допълнителни разходи – договор за наем, нотариус при нужда
Често задавани въпроси (FAQ)
❓ Може ли фирмата да има двама управители?
Да – пвъзможно е, ако това е предвидено в дружествения договор.
❓ Трябва ли да се ходи при нотариус?
Само ако се сменя управител чрез пълномощник. В повечето случаи не е нужно.
❓ Нужно ли е да се информира НАП при смяна на управител?
Не – АВ автоматично изпраща информацията до НАП.
❓ Какви документи трябва да се актуализират?
-
Всички договори с клиенти и доставчици
-
Фактури и други счетоводни документи
-
Фирмени печати и шаблони
-
Уебсайт и електронни подписи
-
Подписани декларации и пълномощни
Важно е да уведомите всички страни, с които имате договорни отношения. В някои случаи ще е нужно анексиране на договори, за да отразят новите данни.
❓ Трябва ли да се сменят печати и фактури?
Не е задължително, но е препоръчително при смяна на името.
Заключение и Препоръка: работете с професионалист
Промените по фирмата са нещо естествено и неизбежно при развитието на бизнеса. Важно е те да бъдат направени по законосъобразен начин и в срок, за да избегнете санкции и затруднения при работа с институции или клиенти.
Всяка промяна следва да бъде направена с внимание към детайла. Най-честите грешки при вписванията в ТРРЮЛНЦ са:
-
липсващи декларации
-
неправилно попълнени заявления
-
несъответствия в учредителните документи или решенията
🟩 Затова препоръчваме да се възползвате от помощта на юрист, който ще подготви документите коректно и ще ги подаде с КЕП.
🟩 Ние предлагаме бързо и професионално съдействие при промени в Търговския регистър, включително смяна на управител, адрес или наименование.
🔗 Вижте повече тук: Промяна на обстоятелства в ТРРЮЛНЦ
